Автоматизация бизнес-процессов

Цена беспорядка в компании

Задайтесь следующими вопросами:

• Сколько стоит операция по отдаче счета в оплату?
• Сколько средств компании затрачивается на работу в «бумажной» форме?
• Сколько стоит оформление заявления на отпуск?

---

Время уходит на рутину

Конечно, такие вопросы могут показаться странными, но сначала нужно хорошо над этим поразмыслить. Сотрудники должны не только выполнять прямые обязанности, но и оформлять различные документы: заявления, отчеты, справки, бланки. Из-за этого снижается эффективность работы, что отрицательным образом влияет на деятельность компании.

Анализ ситуации приводит к весьма неутешительному выводу: существенная часть времени, потраченного на работу, тратится не по целевому назначению. При этом затраченное время могло бы использоваться на то, чтобы получить дополнительную прибыль, привлечь новых клиентов.

---

Достижение эффективности и экономии на ежедневной работе?

Преимущества автоматизации бизнеса

Благодаря современным программам для оптимизации бизнес-процессов внимание персонала концентрируется на выполнении имеющихся задач, скорейшем достижении определенного результата. С помощью программы Битрикс24 руководитель получает доступ к полной информации о действиях любого сотрудника компании, может распределять рабочее время в соответствии с целями и приоритетными направлениями деятельности предприятия.

---

Каким образом может помочь система Битрикс24?

Битрикс24 является простой и удобной программой, которой обеспечивается четкость управления бизнес-процессами в любой компании. Программа применяется в качестве мощного сервиса, с помощью которого строятся бизнес-процессы: могут оплачиваться выставленные счета, учитываться внутренняя и исходящая документация, оформляться заявления, накладные и так далее. Теперь на эти операции не надо будет тратить много времени. Откорректировать работу системы можно с помощью настроек в соответствии с внутренним распорядком и режимом работы.

---

Гибкость настройки любых бизнес-процессов

Работа в Битрикс24 может осуществляться с операциями стандартного типа, однако в программе можно настраивать собственные операции. С помощью технологии drag&drop можно производить редактирование описаний, запускать их в процесс работы, назначать сотрудников, которые будут ответственными.

Осуществление всего управления производится с помощью соответствующей вкладки. Здесь содержится детальная информация о ходе выполнения всех задач и список выполненных работ. При изменении статуса задач происходит отображение соответствующих данных в сервисе уведомлений и «Живой ленте» пользователей.

---

Простое управление и автоматизация
Автоматизация бизнеса никогда прежде не была такой доступной.

Программой Битрикс24 не ограничивается количество сотрудников, которые участвуют в запланированном действии. Пользователь имеет доступ к встроенной последовательности согласований при наличии возможности добавить дополнительные условия – обязательные поля или документы. Работать с приложением для построения бизнес-процессов теперь еще более удобно!

---

Бизнес-процессы больше не превратятся в занудство!

Управление бизнес-процессами с Битрикс24 выходит на новейший уровень. Каждый сможет разобраться в настройках – для этого не нужны глубокие знания в области информационных технологических решений.

Каждое запланированное действие становится доступным сотрудникам в «Живой ленте», а осуществление «запуска» производится в два клика. Нет необходимости в решении проблемы визирования документа, поскольку все уже предварительно настроено и готово к работе.

При возникновении спорной ситуации вы можете обсуждать вместе с коллегами каждый рабочий нюанс, находя правильное решение имеющейся проблемы. Благодаря этому повысится уровень взаимодействия между различными отделами, что положительно повлияет на работу предприятия.

---

Автоматизация процессов позволяет не только сократить издержки, но и получить прямую выгоду!

Внедрив программу управления персоналом, вы сможете как получить экономию рабочего времени, так и увеличить количество продаж посредством приложения для бизнес-процессов. Система CRM предоставляет возможность производить настройку алгоритма распределения лидов среди работников профильного отдела.

---

Универсальные списки

Вести учет рекламных материалов, составлять списки важных книг и документов, вносить изменения в сертификационный реестр – все это можно осуществлять через использование универсальных списков.

В программе для бизнес-процессов Битрикс24 предоставляется возможность запуска автоматического выполнения ранее заданной последовательности операций с составляющими списка, такими как файлы, изображения, контакты и др. Достаточным для этого станет совершение операции по активизации поддержки процессов в настройках CRM.

---

Нацеленность на сохранение всех клиентов!

В Битрикс24 встраивается виртуальная АТС, сохраняющая информацию о каждом звонке, поступающем в компанию даже при отсутствии сотрудников на рабочем месте. После передачи информации менеджеру, отвечающему за продажи, он должен связаться с клиентом и произвести прямое общение.

Каждый звонок и заявка, оставленная на сайте компании, аккумулируется информационной системой. Все обращения рассматриваются в индивидуальной форме, за каждое из них отвечает определенный сотрудник. На результатах продаж и объеме полученных доходов сервиса положительно отражается его безотказная работа.

---

Дизайнер бизнес-процессов

Редактирование и настройка процессов осуществляется с использованием встроенного визуального конструктора. Отображение всех доступных действий производится в виде отдельных блоков, из которых составляется необходимая последовательность. После продумывания структуры легко выстраивается логичная цепочка шагов, с помощью которых достигаются запланированные результаты.

У вас имеется возможность произвести запуск следующих действий: обработать документы (утвердить, изменить, удалить и т.д.), добавить условия выполнения действия, настроить сервис оповещений, постановлять и отменять задачи, управлять проводимым на работе временем и многое другое.

---