Управление персоналом

Структура компании

Структура компании должна быть четкой, удобной и понятной для каждого ее сотрудника. С помощью программы Битрикс24 можно облегчить процесс взаимодействия между сотрудниками компании, также благодаря этой программе новые работники смогут быстро адаптироваться к установленным корпоративным стандартным нормам.

Используя визуальную структуру, можно экспериментировать с организационным устройством вашего предприятия. Имеется возможность проектирования внутренней структуры фирмы, изменения настроек доступа к данным, осуществления непосредственного управления работниками вашей компании.

Контакты всегда рядом

Эффективность работы персонала вашей компании можно повышать с помощью встроенного мессенджера и программы видеозвонков, обмена документации, собственной социальной сети.

Эффективность поисковых настроек: любой элемент (фамилия, имя, электронная почта, телефонный номер и др.) можно использовать как идентификатор.

Базы контактов можно оперативным образом обновлять: синхронизировать список контактов с iOS, MacOS, Андроид, экспортировать в Ексел, интегрировать с Outlook.

Сотрудники на первом месте

Для осуществления организации удобного управления сотрудниками компании, обозначения списка обязанностей для новых кадров на каждого сотрудника должна быть заведена картка с указанием информации об его деятельности: отделе, должности, руководителя, контактного телефона, личностных характеристик, интересов и так далее.

Каждый сотрудник должен сам заполнить собственную карточку: редактировать фото, изменить контактные данные, удалить устаревшие сведения. Основная задача сервиса заключается в том, чтобы повысить эффективность работы сотрудников вне зависимости от стажа и должности.

Опросы

На основании проведенных опросов можно изучить мнение сотрудников компании по вопросам, относящимся к корпоративной жизни предприятия: утверждения новых регламентов, выбора места проведения различных мероприятий, проведения исследований на несвязанные с работой темы.

С помощью программы Битрикс24 можно создавать развернутый опрос в «Живой ленте» на каждого человека, для того или иного подразделения предприятия или всех работников. Инструмент представляет собой мощное средство управления сотрудниками компании, проведения аналитики.

Формирование результатов опроса производится в виде детального статистического отчета, представленного в абсолютном или процентном исчислении. При этом никоим образом не ограничивается то, сколько должно быть вопросов и сколько вариантов ответов на них.

Безопасность данных и права доступа

Прозрачность и эффективность управления персоналом: сотрудник имеет ограниченность при доступе к служебным данным. В зависимости от полномочий, которые возложены на того или иного пользователя системы, Битрикс24 разграничивает права доступа.

Права доступа в программе управления сотрудниками могут быть привязаны к контактам в CRM, определенным группам, отдельной документации – практически к любой составляющей в системе.

Имеется возможность осуществления интеллектуального поиска: данные, открытые для того или иного сотрудника, отображаются в строке отображения результатов.

Корпоративная культура, мотивация и геймификация

Важнейшим элементом успеха любого бизнеса является корпоративный дух. Благодаря применению различных «фишек» увеличивается вовлеченность в процесс работы, усиливается мотивационный уровень для роста профессиональной карьеры.

Сервис оповещений, присутствующий в Битрикс24, информирует сотрудников фирмы обо всем происходящем в ней.

Можно добавить больше креативный идей! Запуск виртуальной валюты, ввод системы званий и взаимных поощрений для сотрудников – это все будет только способствовать повышению рабочего успеха.

Пользователи в Экстранете

С помощью программы могут добавляться внешние пользователи: деловые партнеры, заказчики, подрядчики, коллеги. Битрикс24 отображает отдельный настраиваемый список, в котором отображаются все пользователи, которые были приглашены.

Вместе с такими пользователями руководство обговаривает и утверждает проекты, проводит требуемые консультации и переговоры.

HR-автоматизация и вовлечение сотрудников фирмы

Битрикс24 является многофункциональным сервисом, в который включается программа управления всеми сотрудниками для решения организационных задач тактического и стратегического характера.

Грамотно управлять сотрудниками означает обеспечить слаженную и продуктивную деятельность персонала, который нацелен на достижение максимальных результатов.