График работы на время майских праздников:

  • 30 апреля: 10:00 - 18:00
  • 1-5 мая: выходной
  • 8 мая: 10:00 - 18:00
  • 9-12 мая: выходной
  • В остальные дни офис работает в стандартном режиме

Документы онлайн

Совместная работа с документацией

Как известно, документы создаются для обработки (внесения в них изменений, дополнений, исправлений), а не просто для чтения. Поэтому общая эффективность работы компании во многом зависит от организации работы с документами. Можно только припомнить эти никогда не заканчивающиеся пересылки договоров по почте между бухгалтерией и юридическим отделом, среди которых чрезвычайно сложно найти согласованную со всеми финальную версию. Настоящую эффективность работе придает возможность совместного доступа к работе над документами.


Отсутствие необходимости в приобретении пакетов офисных программ

Оплата офисных приложений для любого сотрудника предприятия является дорогим удовольствием, которое теперь можно заменить более выгодным способом решения проблемы. Интеграция с онлайн-сервисами Microsoft Office Online и Google Docs в программе управления персоналом позволяет сохранять документы в электронном формате, открывать, просматривать и вносить изменения в файлы с расширениями .doc, .docx, .xlc, .xlcx, .ppt, .pptx.


Совместно редактируйте документы онлайн

Одновременно с другими сотрудниками вашей компании откройте любой документ в программе управления персоналом, к примеру, во время видеозвонка, - вы увидите в режиме онлайн процесс внесения вашим собеседником правок в документ после общего обсуждения. Работа с документами в режиме реального времени включается в бесплатный тариф Битрикс24, а также во все остальные тарифные планы.

Во избежание одновременных правок вы можете произвести блокировку документа на время, пока он будет редактироваться.


Создание документы онлайн

Документы, которые созданы в программе управления персоналом, можно без проблем прикреплять к задачам или сообщениям в Живой Ленте. К примеру, в процессе создания задачи можете прикрепить к ней презентацию, сделать таблицу, «набросать» пояснение в виде текста. Это можно делать, используя сервис Google Docs или Microsoft Office Online. Сразу же после создания файла производится его индексация в Битрикс24, после чего с ним можно уже непосредственно работать.

Вы можете предоставить доступ своим коллегам к просмотру и редактированию прикрепленного вами документа.


Редактирование документов в локальном режиме

Битрикс24 предоставляет доступ к работе с документами в обычных офисных программах, которые уже установлены на компьютере, таких как Microsoft Office, Libre Office, Open Office или Adobe Photoshop. Для этого нужно выбрать опцию «редактировать» для необходимого файла, внести правки, сохранить – изменения будут сохранены для документа, который хранится в программе.


Обсуждайте документы

Совместно работать с документами теперь не только предоставляется удобным, но и «социальным». После загрузки вашим сотрудником нового документа вам сразу же приходит оповещение в «Живой ленте». При этом вы можете оставить комментарий, задать интересующий вас вопрос, поставить «лайк».

Быстрое выполнение задачи и оперативное внесение изменений зависит от скорости реакции коллег.


История изменений

Хранение документов в электронном формате удобно наличием возможности перезаписывания существующей версии или загрузки новой копии файла при отправке его на сайт. Все изменения документа сохраняются и, в случае необходимости, у вас всегда будет иметься доступ к восстановлению предыдущей версии. В истории изменений также хранятся данные о коллегах, которые изменили информацию, а также о времени, когда это произошло.


Умный поиск

После загрузки любого документа в Битрикс24 производится его мгновенная индексация, и к нему предоставляется доступ в поисковых результатах. Ввод запроса сопровождается выведением подсказок.


Заказать бесплатную консультацию

Запишитесь на бесплатную презентацию сервиса.

Нажимая на кнопку «Отправить», Вы соглашаетесь на обработку персональных данных

Получить консультацию специалиста Битрикс24

Предпочтительный способ связи:

* - поля обязательные к заполнению
Нажимая на кнопку «Заказать»,
Вы соглашаетесь на обработку персональных
данных
ЗАКАЗАТЬ