Планирование рабочего времени

Ежедневник в электронном формате

Желаете сделать простым и действенным процесс планирования своего рабочего времени в вашей фирме? Можете объединить на одной календарной сетке собственные календари работников и рабочих групп – и задания. Необходимо включить напоминания о событиях, которые предстоят в будущем, чтобы не держать их в памяти – программа напомнит вам.

Можете планировать время с программой управления персоналом – синхронизировать календари с iPhone, iPad, MS Outlook, MacOS, Android, календарями Google.

Эффективно управляйте временем

Эффективная организация рабочего дня и наладка работы в команде будет обеспечена электронным календарем, совместимым с планировщиком задач и почтой. У вас будет возможность заранее осуществить планировку времени, сконцентрироваться на основных делах и отсеять менее важные.

Успевание во многом зависит от затрат времени и ресурсов на планирование. Инструментом для управления рабочим временем на предприятии является онлайн ежедневник в Битрикс24.

Планировщик событий

Осуществить выбор оптимального времени для совещаний можно, сверившись с расписанием коллег. Можно создавать встречи, выбирать место и время, добавлять участников, бронировать переговорную. Планировщик предоставляет возможность увидеть графики занятости каждого приглашенного сотрудника и переговорных комнат.

Интернет-календарь организации

Можно создавать календари для различных типов событий на предприятии: выставки, мероприятия, события в группах и др.

Благодаря электронным календарям и планировщикам заданий могут составляться графики рабочего дня, производиться сортирование задач, осуществляться контроль над их выполнением и совмещением планов с делами коллег. На основании данных календаря учета рабочего времени можно отследить количество затраченных ресурсов на выполнение дел.

График отсутствий

График показывает, какие коллеги находятся в командировке, а какие в отпуске. Можно планировать начало крупных задач или проекта, учитывая при этом занятость и отпуск работников.

График отсутствий позволит вам удобно планировать отпуска сотрудников компаний, чтобы можно было заменить отсутствующих работников и чтобы это не отражалось на общей работе предприятия.

Собрания и планерки

«Собрания и планерки» является простым инструментом, с помощью которого может быть многократно повышена эффективность проведения внутренних задач.

Можно приглашать участников, назначать время и место встречи. Просмотрев повестку планерки, участники могут самостоятельно добавлять отчеты, после чего производится запись результатов обсуждения в протокол. На основании результатов совещания ставятся задачи, и производится их привязка к будущей планерке. Все данные сохраняются в корпоративной системе.